Chatonio

Das dauert länger als üblich.

Terminbuchung

Support für ein Buchungsgeschäft, der aus dem echten Kalender antwortet.

„Ist Samstagmorgen etwas frei?“ Die KI liest Ihre echte Woche und antwortet in Sekunden — auf WhatsApp, auf Ihrer Website, wo die Frage auch hereinkam. Sie machen mit dem Kunden vor Ihnen weiter.

Kostenlos testen · keine Kreditkarte · Kalenderabfragen in einem bezahlten Tarif

Das Postfach

Was ein Buchungs-Postfach wirklich füllt.

Drei Dinge, immer wieder — und jedes kommt genau in dem Moment, in dem Sie nicht ans Telefon können.

Wischen — 3 davon

Sie kommt, während Ihre Hände beschäftigt sind

Sie sind beim Kunden vor Ihnen. Vierzig Minuten später schauen Sie aufs Telefon, und die Person, die gefragt hat, hat längst dort gebucht, wo zuerst geantwortet wurde.

„Wann haben Sie geöffnet?“ — wieder

Öffnungszeiten, was es kostet, wie lange es dauert. Alle drei stehen längst auf Ihrer eigenen Website, und Sie tippen sie zwischen zwei Terminen noch von Hand.

„Kann ich Samstag verschieben?“

Der Termin, den sie abgeben, ist nur dann Geld wert, wenn jemand anderes heute davon erfährt. Antworten Sie zum Ladenschluss, ist es eine leere Stunde, für die Sie die Miete schon bezahlt haben.

Belegt

Jede Antwort kommt aus dem echten Kalender.

Verbinden Sie Ihr Buchungssystem einmal, und die KI liest die echte Woche — was frei ist, wie lange die Leistung dauert, was sie kostet — bevor sie ein Wort schreibt.

Ihr Buchungssystem wird ein Werkzeug
Geben Sie ihr den Endpunkt, den Ihr Buchungssystem schon hat. Fragt jemand nach Samstag, ruft die KI ihn auf und antwortet aus der Woche, die zurückkam — nicht aus dem, was beim letzten Blick frei war.
Keine API? Dann liest sie die Seite
Richten Sie sie stattdessen auf Ihre Buchungsseite, und sie ruft diese ab. Gleiche Belegprüfung, gleicher Audit-Eintrag, und niemand auf Ihrer Seite muss etwas bauen.
Lesen läuft automatisch. Buchen fragt zuerst.
In den Kalender zu schauen passiert von selbst. Etwas hineinzuschreiben ist etwas anderes: Sie schalten die Bestätigung für die Buchungsaktion ein, und die KI hält an, liest dem Kunden Tag, Zeit und Leistung zurück und wartet auf ein klares Ja, bevor sie schreibt.
Ihre Systeme
Ihr KalenderAPI
Leistungen & PreiseKB
Ihre ÖffnungszeitenKB
Ihre StornoregelnKB
Chatonio KI
10:30 belegt · 14:00 frei · 16:15
Aus Ihrem Kalender gelesen
Ivy Lane Studio
WhatsApp · 18:20
Ist Samstagmorgen etwas frei? Schneiden und Färben
KISamstagmorgen habe ich 09:15 und 11:30 frei. Schneiden und Färben ist mit 2 Stunden 15 Minuten eingeplant und kostet 96 €.
11:30 bitte. Können Sie das ohne Anzahlung halten? Ich komme wahrscheinlich, ich möchte heute nur nichts zahlen
KISamstag, 11:30, Schneiden und Färben — 2 Stunden 15 Minuten, 96 €. Sagen Sie Ja, dann trage ich es in den Kalender ein.
Bei der Anzahlung kann ich allerdings nichts machen. Für Farbtermine fallen 20 € Anzahlung an, und sie zu erlassen liegt nicht bei mir.
Ich komme seit vier Jahren hierher. Können Sie mich nicht stattdessen um 8 vor der Öffnung dazwischenschieben
An einen Operator eskaliert · 18:24
KIDie Anzahlung zu erlassen und vor der Öffnung anzufangen sind beides Entscheidungen des Studios, nicht meine. Jemand wurde gerufen und übernimmt das hier.
Sehen Sie es

Ein Samstag, erfragt zum Ladenschluss.

Die Zeiten, die Dauer der Leistung und der Preis werden aus einem Kalender gelesen, nicht aus dem Gedächtnis geschrieben. Das Studio hier ist ein Beispiel; der Mechanismus ist der ausgelieferte — ein voller Samstag kommt voll zurück, und der Assistent hat keine Möglichkeit, einen Termin anzubieten, den der Kalender nicht zurückgegeben hat.

Vier Dinge sind dort passiert. Sie hat die echte Woche gelesen, statt sich eine zu erinnern. Sie hat angeboten zu buchen und dann um ein Ja gebeten, bevor sie etwas in den Kalender geschrieben hat. Sie hat sich geweigert, eine Anzahlung zu erlassen — über Geld entscheiden Sie, nicht ein Bot. Und sie hat einen Menschen erst erwähnt, nachdem wirklich einer gerufen worden war.

Beispielhafte Konversation. Die KI antwortet aus Ihren eigenen Daten — sie nennt keinen Status, keinen Preis und kein Datum, das nichts belegt.

Einen aus Ihrer eigenen Website bauen
Schutzregeln

Was sie niemals sagen darf.

Jeder Anbieter sagt Ihnen, seine KI sei genau. Dies ist die Liste der Dinge, die diese hier niemals sagen darf — und die Schicht, die sie selbst dann blockiert, wenn sie es versucht.

Wischen — 4 Regeln

angewiesen, es nie zu tun

Sie bietet keinen Termin an, den sie nicht gelesen hat

Die Verfügbarkeit ändert sich von Minute zu Minute — jemand bucht auf Ihrer Website, während der Chat noch offen ist. Eine aus dem Gedächtnis angebotene Zeit bedeutet zwei Menschen um elf Uhr in Ihrer Tür.

von der Plattform erzwungen

Sie sagt niemandem, dass er gebucht ist

Eine Buchung ist durch Ihren Kalender bestätigt oder sie ist überhaupt nicht bestätigt. Wenn nichts in Ihren Daten die Behauptung deckt, wird die Nachricht nicht gesendet. Eine falsche Bestätigung ist ein Mensch, der am Samstag vor Ihrer Tür steht.

angewiesen, es nie zu tun

Sie erfindet keinen Preis und erlässt keine Gebühr

Sie nennt die Dauer und den Preis aus Ihrer Liste und nichts sonst. Eine Anzahlung, eine Gebühr für späte Absagen, eine Ausnahme für jemanden, der seit Jahren kommt — darüber entscheiden Sie, nicht ein Bot.

angewiesen, es nie zu tun

Sie antwortet nicht für die Person, die die Arbeit macht

Ob eine Behandlung zum Kunden passt, ob das Haar die Farbe annimmt, ob es zusammen mit etwas anderem sicher ist, das ebenfalls gebucht ist — das sind Einschätzungen, die im Stuhl getroffen werden, nicht im Chatfenster. Ihr Assistent ist angewiesen, die Frage an einen Menschen zu übergeben, statt sie zu beantworten — so überzeugend er auch hätte raten können.

Die erste, dritte und vierte sind Anweisungen, denen Ihr Assistent folgt. Die zweite wird von der Plattform erzwungen: Eine Zeit, ein Preis oder eine Bestätigung, die nichts in Ihren Daten stützt, wird vor dem Senden blockiert — ganz gleich, was dem Assistenten gesagt wurde.

nicht gesendetSie sind für Samstag um 10:30 eingebucht — bis dann!
Blockiert — nichts in Ihrem Kalender bestätigt diese Buchung
Ich kann Ihnen nicht sagen, dass das gebucht ist — 10:30 ist weg. Am Samstag sind noch 09:15 und 11:30 frei, und ich habe das weitergegeben, damit das hier jemand mit Ihnen klärt.

Die erste Nachricht ist, was ein ungeprüfter Assistent sendet, wenn jemand freundlich fragt. Sie hat den Kunden nie erreicht. Die zweite schon. Jede Blockierung wird in ein Audit-Log geschrieben und die Konversation eskaliert — Sie erfahren es, nicht die Person, die am Samstag auftaucht.

Sie wird nach dem Schreiben geprüft
Jeder Entwurf wird gegen die Belege geprüft — die Kalenderabfrage dieses Zuges, die eigenen Nachrichten des Kunden, Ihre Wissensdatenbank — bevor er gespeichert oder gesendet wird.
Scheitert die Prüfung, bleibt sie still
Wenn die Prüfung fehlschlägt oder die Antwort nicht lesbar ist, wird die Nachricht dennoch blockiert. Der Fehlerfall ist Stille und ein gerufener Mensch, niemals eine selbstsichere Vermutung über Ihren Samstag.
Sie kann keinen Menschen versprechen, den sie nicht gerufen hat
Die KI darf einem Kunden niemals sagen, dass jemand bestätigt, zurückruft oder es klärt, solange das System nicht tatsächlich eskaliert und jemanden gerufen hat.
Während Sie beschäftigt sind

Niemand muss aufhören, was er tut. Niemand muss länger bleiben.

Die KI ist standardmäßig die erste Ansprechpartnerin, nicht etwas, auf das Sie zurückfallen, wenn der Laden zu ist. Und eine Konversation, die jemand übernommen und dann verlassen hat, ist schlimmer als eine, die niemand übernommen hat — nichts anderes wird sie aufgreifen.

Sie antwortet, bevor jemand frei ist
Eine neue Konversation gehört ab der ersten Nachricht der KI. Niemand muss am Empfang sein, damit jemand abends um zwanzig nach sechs eine echte Antwort bekommt.
Ein Timer, den Sie setzen
Standardmäßig fünf Minuten. Bleibt eine übernommene Konversation so lange ohne Antwort — weil der Kunde im Stuhl Sie gebraucht hat — kommt der Assistent zurück.
Abgebrochen in der Sekunde, in der sie antworten
Ein Operator, der antwortet, erlebt nie, dass die KI ihm ins Wort fällt. Und wenn sie lieber still bleiben soll, während jemand da ist, ist das eine Einstellung: immer, nur wenn niemand online ist, oder nie.
Der Kunde fragt
„Ist Samstagmorgen etwas frei?“
Die KI liest den Kalender und antwortetantwortet in Sekunden
Die freien Zeiten an dem erfragten Tag, wie lange die Leistung dauert und was sie kostet — aus Ihren eigenen Systemen gelesen.
Braucht es einen Menschen?
Ihre Eskalationsregeln, eine Anzahlung, die jemand erlassen haben möchte, oder ein Operator, der verstummt ist — so geht es weiter:
Nein
Aus dem Kalender beantwortet, und die Konversation schließt sich selbst.
Ja
Ein Mensch wird zuerst gerufen — und erst dann erfährt der Kunde, dass jemand kommt.
Einrichtung

Website einfügen. Es schreibt die Antworten, die Sie nicht mehr tippen wollen.

Die erste Stunde ist meist der Grund, warum das nie erledigt wird. Hier ist es ein Einfügen und ein Durchlesen.

Wischen — 3 Schritte

1

URL einfügen

Es liest Ihre öffentlichen Seiten und schreibt echte Artikel für die Wissensdatenbank, echte FAQ-Einträge und einen ersten Entwurf der Anweisungen für Ihren Assistenten — Zeiten, Leistungen, Preise, Regeln — in Ihrer Sprache.

2

Nichts, was es nicht belegen kann

Die Artikel sind Ihre eigenen Seiten, in Ihren eigenen Worten. Wo es einen Schluss über Ihr Geschäft zieht, muss es auf genau den Satz zeigen, der ihn stützt — alles andere verwirft es.

3

Kalender verbinden

Bringen Sie den Endpunkt mit, den Ihr Buchungssystem schon hat, und wir richten die Abfrage gemeinsam mit Ihnen ein. Keine API zum Weitergeben? Dann kann es stattdessen Ihre Buchungsseite lesen.

Kanäle

Ihre Kunden fragen auf WhatsApp, lange nachdem Sie zugeschlossen haben.

WhatsApp, Telegram, Ihr Website-Chat, Viber und E-Mail — derselbe Assistent, derselbe Kalender und dieselbe Wissensdatenbank hinter jedem davon. Ein Postfach, sodass Sie zwischen zwei Kunden nicht App für App durchsehen.

FAQ für Terminbuchung

Fragen, beantwortet.

Bucht sie Leute von sich aus ein?
Nur wenn Sie ein Werkzeug bauen, das in Ihren Kalender schreibt — und selbst dann nur so, wie Sie es einrichten. Ihren Kalender zu lesen passiert von selbst; das Schreiben ist ein Schalter pro Werkzeug namens Bestätigung, und er ist aus, solange Sie ihn nicht einschalten — schalten Sie ihn also für alles ein, was bucht, verschiebt oder storniert. Ist er an, liest die KI dem Kunden Tag, Zeit und Leistung in klaren Worten zurück und wartet auf ein klares Ja, bevor etwas eingetragen wird.
Jemand möchte Schneiden, Färben und eine Behandlung in einem Besuch. Kann sie das?
Sie kann dieses Gespräch führen und aus Ihren eigenen Daten zurücklesen, was jede Leistung dauert und kostet. Ob die drei zusammen in einen Nachmittag mit einer Stylistin passen, ist Rechnerei, die Ihr Buchungssystem erledigt: Gibt es diese Antwort heraus, liest die KI sie; gibt es sie nicht, sammelt die KI die gesamte Anfrage und übergibt sie in einem Stück. So oder so muss niemand zurückrufen und fragen, was der Kunde längst gesagt hat.
Kann sie Nichterscheinen reduzieren — eine Anzahlung nehmen, Leute erinnern?
Sie fasst kein Geld an. Es gibt für Ihre Kunden keinen Zahlungsschritt im Chat, eine Anzahlung bleibt also dort, wo Sie sie heute nehmen: im Checkout Ihres Buchungssystems oder über einen Link, den Sie senden. Eine zeitgesteuerte Erinnerung hat sie auch nicht — jemandem am Tag vor dem Termin zu schreiben ist die Aufgabe Ihres Buchungssystems, nicht des Assistenten. Was sie tut: Sie stellt Ihre Anzahlungs- und Stornobedingungen genau in dem Moment vor jemanden, in dem er bucht — dem einen Moment, in dem Menschen sie lesen. Und sie antwortet aus dem, was Sie geschrieben haben: Eine Bedingung, die Sie nicht aufgeschrieben haben, ist eine Bedingung, die sie nicht nennt.
Was, wenn sie einen Termin bestätigt, den jemand gerade genommen hat?
Sie liest den Tag, wenn sie gefragt wird, nicht aus dem Gedächtnis — die Lücke sind die Sekunden zwischen Lesen und Schreiben. Ihr Buchungssystem ist das, was den Schreibvorgang annimmt oder ablehnt, und eine klare Ablehnung kommt bei der KI als Daten an: Sie sagt dem Kunden, dass sie die Buchung nicht eintragen konnte, und bittet ihn, neu zu wählen, statt einen Termin zu verkünden, den sie nicht hat. Eine Ablehnung, die Ihr System klar beantwortet, wird nicht als Störung behandelt, es wird also niemand automatisch gerufen — die Konversation liegt wie jede andere in Ihrem Postfach. Eine echte Störung, ein Timeout oder ein Endpunkt, der umgezogen ist, ist das, was sie anhalten und einen Menschen rufen lässt.
Muss der Anbieter meiner Buchungssoftware beteiligt sein?
Für das meiste nicht. Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, Anzahlungsbedingungen, Ihre Stornoregeln — das kommt von Ihren eigenen Seiten, und sie beantwortet all das, bevor irgendetwas mit irgendetwas verbunden ist. Ihren Live-Kalender zu lesen ist der eine Teil, der einen Endpunkt aus Ihrem Buchungssystem braucht, und diese Abfrage baut jemand einmal in der Verwaltung: Sie bringen den Endpunkt, wir richten ihn mit Ihnen ein. Gibt Ihre Software keinen heraus, richten Sie es stattdessen auf Ihre öffentliche Buchungsseite, und es liest diese.
Leute fragen, was eine Färbung kostet, und die ehrliche Antwort ist „das hängt ab“. Was sagt sie?
Was auch immer Sie geschrieben haben. Wenn Ihr Preis eine Spanne ist, die von Länge, Zustand oder einer Beratung abhängt, schreiben Sie das einmal auf — die Spanne und warum es eine Spanne ist — und das wird jedes Mal die Antwort, statt eines Gesprächs, das Sie vierzigmal pro Woche führen. Was sie nicht tut: eine Zahl wählen, um hilfsbereit zu sein. Ein Preis, den nichts in Ihrem eigenen Material stützt, wird nicht gesendet.

Verlieren Sie die Nachricht nicht mehr, die Sie nicht beantworten konnten.

Richten Sie es auf Ihre Website, und es schreibt seine eigene Wissensdatenbank — kostenlos testen, keine Kreditkarte.

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