Chatonio

Это занимает больше времени, чем обычно.

Онлайн-запись

Поддержка для плотного графика, которая отвечает по реальному расписанию.

«А в субботу утром есть что-нибудь?» ИИ смотрит в ваше реальное расписание и отвечает за секунды — в WhatsApp, в чате на сайте, откуда бы вопрос ни пришёл. А вы спокойно доводите до конца клиента, который перед вами.

Попробовать бесплатно · без карты · доступ к расписанию — на платном тарифе

Инбокс

Что на самом деле заполняет инбокс, когда вы работаете по записи.

Три ситуации, снова и снова, — и каждая приходит ровно в тот момент, когда взять трубку невозможно.

Свайп — ситуации: 3

Сообщение приходит, когда руки заняты

Вы с клиентом, который перед вами. Через сорок минут вы смотрите в телефон — а человек, который спрашивал, уже записался туда, где ответили первыми.

«А во сколько вы работаете?» — снова

Часы работы, сколько стоит, сколько по времени. Все три уже написаны у вас на сайте, а вы всё равно набираете их руками между клиентами.

«А субботу можно перенести?»

Освободившееся окно стоит денег, только если о нём сегодня же узнает кто-то ещё. Ответите под закрытие — и это просто пустой час, за который вы уже заплатили аренду.

На реальных данных

Каждый ответ — из вашего же календаря.

Подключите систему записи один раз — и ИИ будет смотреть в реальную неделю: что свободно, сколько длится услуга, сколько она стоит, — прежде чем напишет хоть слово.

Ваша система записи становится инструментом
Дайте ему эндпоинт, который у вашей системы записи уже есть. Как только клиент спросит про субботу, ИИ вызовет его и ответит по той неделе, которая вернулась, — а не по той, что была свободна в прошлый раз.
Нет API? Он прочитает страницу
Покажите ему вашу страницу записи — он заберёт данные оттуда. Та же опора на реальные данные, та же проверка и никакой разработки с вашей стороны.
Смотрит сам. Записывает — только с подтверждения.
Заглянуть в календарь ИИ может сам. Вписать туда что-то — совсем другое дело: вы включаете подтверждение для действия записи, и ИИ останавливается, повторяет клиенту день, время и услугу и ждёт внятного «да», прежде чем что-то записать.
Ваши системы
Ваш календарьAPI
Ваши услуги и ценыKB
Ваши часы работыKB
Ваши правила отменыKB
ИИ Chatonio
10:30 занято · 14:00 свободно · 16:15
Прочитано из вашего календаря
Ivy Lane Studio
WhatsApp · 18:20
В субботу утром есть что-нибудь? Стрижка и окрашивание
AIВ субботу утром свободно 09:15 и 11:30. Стрижка с окрашиванием занимает 2 часа 15 минут, выходит 96 €.
Тогда 11:30. А можно придержать без предоплаты? Я скорее всего приду, просто не хочу сегодня ничего платить
AIСуббота, 11:30, стрижка с окрашиванием — 2 часа 15 минут, 96 €. Скажите «да» — и я поставлю запись в календарь.
А вот предоплату сдвинуть не могу. На окрашивание она 20 €, и отменять её — не моё решение.
Я к вам четыре года хожу. Может, просто впихнёте меня в 8, до открытия
Передано оператору · 18:24
AIОтменить предоплату и начать до открытия — это решение студии, а не моё. Оператор уже вызван и продолжит в этом же чате.
Как это выглядит

Одна суббота — вопрос под закрытие.

Время, длительность услуги и цена прочитаны из календаря, а не написаны по памяти. Студия здесь для примера, а механика — настоящая: забитая суббота так и вернётся забитой, и предложить окно, которого календарь не вернул, ассистент не может.

Здесь произошло четыре вещи. Он посмотрел в реальную неделю, а не вспомнил её. Он предложил записать, но дождался «да», прежде чем что-то вписать в календарь. Он отказался отменять предоплату — деньги решаете вы, а не бот. И оператора он упомянул только после того, как оператора действительно вызвали.

Иллюстративный диалог. ИИ отвечает по вашим данным — он не назовёт статус, цену или дату, которые ничем не подтверждены.

Собрать по своему сайту
Ограничения

Что ассистенту запрещено говорить.

Любой поставщик скажет вам, что его ИИ точен. А это — список того, что этому ИИ запрещено говорить, и слой, который остановит его, даже если он попробует.

Свайп — правила: 4

запрещено инструкцией

Он не предложит окно, которого не видел

Свободное время меняется каждую минуту — пока идёт диалог, кто-то записывается через сайт. Время, названное по памяти, — это два человека в дверях в одиннадцать утра.

блокируется платформой

Он не скажет человеку, что тот записан

Запись либо подтверждена вашим календарём, либо не подтверждена вовсе. Если ничто в ваших данных не подтверждает утверждение, сообщение просто не уйдёт. Ошибочное подтверждение — это человек под вашей дверью в субботу.

запрещено инструкцией

Он не придумает цену и не отменит предоплату

Он называет длительность и цену из вашего прайса и ничего больше. Предоплата, штраф за позднюю отмену, исключение для того, кто ходит к вам годами, — это решаете вы, а не бот.

запрещено инструкцией

Он не ответит вместо специалиста

Подойдёт ли процедура клиенту, возьмётся ли цвет, можно ли делать её вместе с тем, на что он уже записан, — это решается в кресле, а не в чате. Ассистенту предписано передать такой вопрос человеку, а не отвечать самому, каким бы уверенным ни казался напрашивающийся ответ.

Первое, третье и четвёртое — инструкции, которым следует ваш ассистент. Второе обеспечивает сама платформа: время, цена или подтверждение записи, которые ничем в ваших данных не подтверждены, блокируются до отправки — что бы ассистенту ни сказали.

не отправленоВсё, вы записаны на субботу в 10:30 — до встречи!
Заблокировано — ничто в вашем календаре не подтверждает эту запись
Я не могу сказать, что вы записаны: 10:30 уже занято. В субботу ещё свободны 09:15 и 11:30, а вопрос я передал дальше — здесь его подхватит человек.

Первое сообщение — из тех, что ассистент без опоры на данные отправляет, когда его вежливо попросят. До клиента оно не дошло. Дошло второе. Каждая блокировка пишется в журнал, а диалог уходит человеку — узнаёте об этом вы, а не тот, кто придёт в субботу.

Проверка идёт после того, как ответ написан
Каждый черновик сверяется с доказательствами — обращением к календарю на этом ходу, собственными сообщениями клиента, вашей базой знаний — до того, как будет сохранён или отправлен.
Если проверка сорвалась — он молчит
Если проверка упала с ошибкой или не смогла разобрать ответ, сообщение всё равно блокируется. Сбой заканчивается молчанием и вызовом человека, а не уверенной догадкой о вашей субботе.
Он не пообещает человека, которого не вызвал
ИИ ни при каких условиях не скажет клиенту, что кто-то подтвердит, перезвонит или всё решит, если система на самом деле не эскалировала диалог и не вызвала человека.
Пока вы заняты

Никому не нужно бросать работу. И никому не нужно задерживаться.

ИИ по умолчанию отвечает первым, а не подстраховывает, когда вы уже закрылись. А принятый диалог, из которого человек ушёл, хуже непринятого: его больше ничто не подхватит.

Он отвечает раньше, чем кто-либо освободится
Новый диалог принадлежит ИИ с первого сообщения. Чтобы клиент получил настоящий ответ в шесть двадцать вечера, за стойкой не нужно быть никому.
Таймер, который вы задаёте
По умолчанию пять минут. Если принятый диалог столько времени остаётся без ответа — потому что клиент в кресле требовал вас, — ассистент возвращается в него.
Отключается, как только оператор ответил
Оператор, который всё-таки отвечает, никогда не увидит, что ИИ говорит поверх него. А если вам удобнее, чтобы он молчал, пока кто-то на месте, — это настройка: всегда, только когда никого нет, или никогда.
Клиент задаёт вопрос
«А в субботу утром есть что-нибудь?»
ИИ смотрит в календарь и отвечаетотвечает за секунды
Свободное время в тот день, о котором спросили, длительность услуги и цена — прочитано из ваших же систем.
Нужен человек?
Ваши правила эскалации, просьба отменить предоплату или оператор, который замолчал, — вот что происходит дальше:
Нет
Ответ дан по календарю, и диалог закрывается сам.
Да
Человека сначала вызывают — и только потом клиенту говорят, что кто-то подключится.
Запуск

Вставьте адрес сайта — он напишет ответы, которые вы устали набирать.

Обычно всё упирается в первый час работы — и потому не делается никогда. Здесь это — вставить ссылку и вычитать результат.

Свайп — шаги: 3

1

Вставьте адрес сайта

Он прочитает ваши публичные страницы и напишет настоящие статьи базы знаний, настоящие записи FAQ и первый черновик инструкций для вашего ассистента — часы работы, услуги, цены, правила — на вашем языке.

2

Ничего, что нельзя подтвердить

Статьи — это ваши же страницы, вашими же словами. А там, где он делает вывод о вашем бизнесе, он обязан указать на точную фразу, которая это подтверждает; всё, что подтвердить не может, отбрасывает.

3

Подключите свой календарь

Дайте эндпоинт, который у вашей системы записи уже есть, — и мы вместе настроим доступ к расписанию. API нет? Он может вместо этого читать вашу страницу записи.

Каналы

Клиенты пишут в WhatsApp, когда вы давно закрылись.

WhatsApp, Telegram, чат на вашем сайте, Viber и email — за всеми ними один и тот же ассистент, один и тот же календарь и одна и та же база знаний. Один инбокс, чтобы между клиентами не проверять приложение за приложением.

FAQ по записи

Вопросы и ответы.

Он будет записывать клиентов сам?
Только если вы соберёте инструмент, который пишет в расписание, и только так, как вы его настроите. Читать календарь он может сам по себе, а запись — это отдельный переключатель «требуется подтверждение» у каждого инструмента, и по умолчанию он выключен: включите его для всего, что записывает, переносит или отменяет. С ним ИИ своими словами повторяет клиенту день, время и услугу и ждёт внятного «да», прежде чем что-то уйдёт в расписание.
Клиент хочет стрижку, окрашивание и уход за один визит. Он справится?
Диалог он выдержит и по вашим же данным назовёт, сколько занимает каждая услуга и сколько она стоит. А сложится ли это втроём в один день у одного мастера — арифметика вашей системы записи: отдаёт она такой ответ — ИИ его прочитает, не отдаёт — соберёт весь запрос целиком и передаст мастеру. И в том и в другом случае никому не придётся перезванивать и переспрашивать то, что клиент уже написал.
Он поможет с неявками — возьмёт предоплату, напомнит?
С деньгами он не работает. Оплаты внутри чата для ваших клиентов нет, поэтому предоплата остаётся там, где вы её берёте сейчас: в вашей системе записи или по ссылке, которую вы отправляете. Напоминаний по расписанию у него тоже нет — написать человеку накануне визита должна ваша система записи, а не ассистент. Что он действительно делает — показывает условия предоплаты и отмены в момент записи, а это единственный момент, когда их читают; и отвечает он по тому, что вы написали, поэтому условие, которого вы не записали, он не назовёт.
А если он подтвердит окно, которое только что заняли?
Расписание он смотрит в момент вопроса, а не по памяти, так что зазор — это секунды между чтением и записью. Принимает или отклоняет запись ваша система, и внятный отказ доходит до ИИ как данные: он говорит клиенту, что записать не получилось, и предлагает выбрать другое время, а не объявляет бронь, которой нет. Отказ, который ваша система вернула внятно, сбоем не считается, поэтому оператора по нему автоматически не вызывают — диалог просто лежит у вас в инбоксе, как любой другой. А вот настоящий сбой, таймаут или переехавший эндпоинт заставляют его остановиться и позвать человека.
Нужно ли привлекать разработчиков моей системы записи?
Для большей части — нет. График работы, услуги, цены, условия предоплаты, правила отмены берутся с ваших же страниц, и на всё это он отвечает ещё до того, как что-либо подключено. Эндпоинт от системы записи нужен только для чтения живого расписания, и этот поиск кто-то один раз собирает в админке: вы приносите эндпоинт, а мы настраиваем его вместе с вами. Если ваша система эндпоинта не даёт — покажите ему публичную страницу записи, он прочитает её.
Клиенты спрашивают, сколько стоит окрашивание, а честный ответ — «зависит». Что он ответит?
То, что вы написали. Если цена — это вилка, которая зависит от длины, состояния волос или консультации, напишите это один раз: и вилку, и причину, по которой это вилка. Дальше именно так он и будет отвечать — вместо разговора, который вы ведёте по сорок раз в неделю. Придумывать удобное число он не станет: цена, которой нет в ваших материалах, до клиента не дойдёт.

Хватит терять сообщения, на которые вы не успели ответить.

Покажите ему свой сайт — и он сам напишет себе базу знаний. Бесплатно попробовать, без банковской карты.

Тарифы