Chatonio

Das dauert länger als üblich.

E-Commerce

Support für Ihren Shop, der aus der Bestellung antwortet, nicht aus einem Skript.

„Wo ist meine Bestellung?“ Die KI öffnet den echten Datensatz und antwortet in Sekunden — den Status, was versandt wurde, das Datum des Versanddienstes. Ihre Operatoren behalten die Gespräche, die einen Menschen brauchen.

Kostenlos testen · keine Kreditkarte · Bestell- und Bestandsabfragen in einem bezahlten Tarif

Das Postfach

Was das Postfach eines Shops wirklich füllt.

Drei Fragen, immer wieder. Jede einzelne ist in Ihrem Shop längst irgendwo beantwortet — und die dritte ist überhaupt kein Support-Ticket, sondern ein Verkauf, den Sie machen oder nicht.

Wischen — 3 davon

Die Frage, die Sie häufiger beantworten als jede andere

„Wo ist meine Bestellung?“ Die Antwort steht längst im Bestelldatensatz und in der Sendungsverfolgung. Jemand kopiert sie den ganzen Tag aus einem Tab in einen anderen — und der Kunde hat drei Stunden auf eine Textzeile gewartet.

Die Rückgabefrage, bei der Sie sich nicht irren dürfen

„Kann ich das noch zurückschicken?“ Antworten Sie zu großzügig, haben Sie eine Rückerstattung verschenkt, die Sie nie geschuldet haben. Irren Sie sich in die andere Richtung, wird es eine Rückbuchung — oder eine Ein-Stern-Bewertung, die ein Jahr lang stehen bleibt.

Die, die kein Support-Ticket ist

„Gibt es das in Größe M?“ Darauf wartet niemand. Sie fragen, bekommen Stille und kaufen es woanders — eine langsame Antwort kostet Sie hier kein Ticket, sondern die Bestellung.

Belegt

Jede Antwort kommt aus Ihrem Shop, nicht aus einem Skript.

Verbinden Sie Ihren Shop einmal, und die KI ruft den echten Datensatz ab, bevor sie ein Wort schreibt — die Bestellung, die Sendungsverfolgung, ob die gewünschte Größe wirklich im Regal liegt.

Ihre API wird ein Werkzeug
Geben Sie ihr den Endpunkt, den Ihre eigene Bestellseite schon aufruft. Tippt ein Kunde eine Bestellnummer, ruft die KI ihn ebenfalls auf und antwortet aus dem, was zurückkam — nicht aus dem, was ein Shop wie Ihrer vermutlich sagen würde.
Keine API? Dann liest sie die Seite
Viele Shops haben keinen Endpunkt zum Weitergeben. Richten Sie sie stattdessen auf die Sendungsverfolgungs-, Versand- oder Rückgabeseite, und sie ruft diese ab. Gleiche Belegprüfung, gleicher Audit-Eintrag, nichts zu entwickeln.
Lesen läuft automatisch. Ändern kann zuerst fragen.
Eine Bestellung abzurufen passiert von selbst. Für alles, was eine ändert — sie stornieren, eine Rückgabe anstoßen, eine Rückerstattung auslösen — schalten Sie die Bestätigung ein: Die KI hält an, fragt den Kunden in klaren Worten und wartet auf ein klares Ja, bevor sie handelt.
Ihre Systeme
Ihre BestelldatenAPI
Ihr VersanddienstAPI
Ihre RückgabenKB
Ihre Produkt-FAQKB
Chatonio KI
Bestellung 5512 · heute versandt · Ankunft Donnerstag
Aus Bestellung und Versanddienst gelesen
Marlowe & Co Support
Web-Chat · 11:02
Ich habe vor drei Wochen bestellt und es ist immer noch nicht da
KIDas kann ich sofort prüfen — wie lautet die Bestellnummer?
5512
KIGefunden. Bestellung 5512 — der anthrazitfarbene Merino-Pullover in M plus zwei Paar Socken. Sie hing am Pullover, der am Montag wieder verfügbar war, und die ganze Bestellung ist heute Morgen raus.
Die Sendungsverfolgung des Versanddienstes nennt Donnerstag als Ankunft. Das ist dessen Schätzung, nicht meine — wenn sie sich verschiebt, weiß diese Seite es vor mir.
ok. es ist ein geschenk und ich habe vor ewigkeiten bestellt, bin ich überhaupt noch in der rückgabefrist? und übernehmen sie das rückporto, so lange wie es gedauert hat
An einen Operator eskaliert · 11:06
KIIhre 30 Tage laufen ab der Lieferung, nicht ab dem Bestelldatum — die Frist beginnt an dem Tag, an dem es wirklich ankommt, wann auch immer das ist. Das steht so in der Rückgaberichtlinie. Die Übernahme des Portos steht nicht darin, und sie liegt nicht bei mir. Jemand wurde gerufen und übernimmt das hier.
Sehen Sie es

Eine verspätete Bestellung — und das Eine, was sie nicht versprochen hat.

Die Bestellung, die Verzögerung und das Lieferdatum kommen alle aus Ihren eigenen Systemen — die KI liest sie, sie erfindet sie nicht. Der Schluss ist der nützlichere Teil: Der Kunde bittet um etwas, das die Rückgaberichtlinie nicht hergibt, und die KI gibt es ihm auch nicht.

Vier Dinge sind dort passiert. Sie hat nach der Bestellnummer gefragt, statt eine zu erraten. Sie hat den Datensatz selbst gelesen — und die Schätzung des Versanddienstes als dessen Schätzung genannt, nicht als Versprechen. Sie hat den Teil beantwortet, den die Rückgaberichtlinie deckt, und beim Teil, den sie nicht deckt, aufgehört. Und sie hat einen Menschen erst erwähnt, nachdem wirklich einer gerufen worden war.

Beispielhafte Konversation. Die KI antwortet aus Ihren eigenen Daten — sie nennt keinen Status, keinen Preis und kein Datum, das nichts belegt.

Einen aus Ihrem eigenen Shop bauen
Schutzregeln

Was sie niemals sagen darf.

Genauigkeit behauptet jeder Anbieter. Dies ist die kürzere Liste — die Dinge, die diese hier in Ihrem Shop niemals sagen darf, und die Schicht, die sie auffängt, falls sie eines davon doch sagt.

Wischen — 4 Regeln

angewiesen, es nie zu tun

Sie erfindet kein Lieferdatum

Sie liest die Schätzung des Versanddienstes und nennt sie als dessen Schätzung — oder sie sagt, dass sie keine hat. „Dürfte Donnerstag da sein“ ist der Satz, der die verärgerte Nachfrage von morgen schreibt, und sie darf ihn nicht sagen.

von der Plattform erzwungen

Sie sagt nicht, dass das Paket versandt wurde

Oder dass eine Rückerstattung erfolgt ist, oder dass eine Rückgabe eingegangen ist. Ein Status oder ein Betrag, den nichts in Ihren Daten stützt, wird vor dem Senden blockiert — ganz gleich, was dem Assistenten gesagt wurde und wie der Kunde gefragt hat.

angewiesen, es nie zu tun

Sie biegt Ihre Rückgaberichtlinie nicht

Kein Kulanzrabatt, kein erlassenes Porto, kein „ich mache dieses eine Mal eine Ausnahme“. Sie beantwortet, was Ihre Richtlinie sagt, und gibt die Ausnahme an einen Menschen weiter — denn Geld zu verschenken ist Ihre Entscheidung und nicht die eines Bots.

angewiesen, es nie zu tun

Sie rät nicht, ob etwas auf Lager ist

Kann eine Abfrage es beantworten, antwortet sie aus der Abfrage. Kann es keine, sagt sie das offen. Was sie nicht tut: aus „wahrscheinlich“ ein „ja, das haben wir in M“ machen — und Sie die Bestellung stornieren lassen, die diese Antwort Ihnen gerade eingebracht hat.

Die erste, dritte und vierte sind Anweisungen, denen Ihr Assistent folgt. Die zweite wird von der Plattform erzwungen: Ein Status oder ein Betrag, den nichts in Ihren Daten stützt, wird vor dem Senden blockiert — ganz gleich, was dem Assistenten gesagt wurde.

nicht gesendetGute Nachricht — Ihre Rückerstattung ist bereits bearbeitet, sie sollte in 3 bis 5 Werktagen wieder auf Ihrer Karte sein.
Blockiert — nichts in Ihren Daten besagt, dass die Rückerstattung ausgelöst wurde
Ihre Rückgabe ist zu Bestellung 5512 erfasst, aber ich kann Ihnen nicht sagen, dass die Rückerstattung ausgelöst wurde — nichts auf meiner Seite besagt das. Ich habe das weitergegeben, jemand übernimmt hier gleich.

Die erste Nachricht ist, was ein ungeprüfter Assistent sendet, um einen Rückerstattungs-Thread zu schließen. Sie hat den Kunden nie erreicht. Die zweite schon. Jede Blockierung wird in ein Audit-Log geschrieben und die Konversation eskaliert — Sie erfahren es also, nicht Ihr Kunde.

Sie wird nach dem Schreiben geprüft
Jeder Entwurf wird gegen die Belege geprüft — die gerade ausgeführte Abfrage, die eigenen Nachrichten des Kunden, Ihre Wissensdatenbank — bevor er gespeichert oder gesendet wird. Eine Bestellnummer, ein Datum, ein Betrag: Jedes muss sich auf etwas zurückführen lassen.
Scheitert die Prüfung, bleibt sie still
Wird die Antwort von der Prüfung blockiert, schlägt sie fehl oder ist nicht lesbar, wird dieser Entwurf nie gesendet. Der Kunde erhält stattdessen eine Zeile, die nichts behauptet, was die Belege nicht hergeben, und einen Operator auf dem Weg — niemals eine selbstsichere Vermutung darüber, wo jemandes Paket ist.
Sie kann keinen Menschen versprechen, den sie nicht gerufen hat
„Jemand meldet sich bei Ihnen“ ist kein Satz, den sie von sich aus schreiben kann. Das System eskaliert und ruft zuerst einen echten Operator — und erst dann erfährt der Kunde, dass ein Mensch kommt.
Rund um die Uhr

Ihr Checkout ist um Mitternacht offen. Der Assistent auch.

Die KI übernimmt jede neue Konversation ab der ersten Nachricht — sie ist kein Ersatz für die Zeit, in der Ihr Team weg ist. Und ein Chat, den jemand übernommen und dann verlassen hat, ist schlimmer als einer, den niemand angefasst hat: Nichts anderes wird ihn aufgreifen.

Sie antwortet, bevor jemand online ist
Eine neue Konversation gehört ab der ersten Nachricht der KI. Niemand muss im Dienst sein, damit ein Kunde am Sonntag um halb zwölf eine echte Antwort zu einer echten Bestellung bekommt.
Ein Timer, den Sie setzen
Standardmäßig fünf Minuten. Liegt eine übernommene Konversation so lange ohne Antwort — jemand hat sie geöffnet, dann wurde es im Laden voll — kommt der Assistent zurück und macht weiter.
Jede Antwort startet die Uhr neu
Der Timer wird bei jeder Nachricht eines Operators zurückgesetzt, sodass einer Konversation, die aktiv beantwortet wird, nicht ins Wort gefallen wird. Und ob die KI überhaupt wieder einsteigt, ist eine Einstellung: immer, nur wenn niemand online ist, oder nie.
Der Kunde fragt
„Wo ist meine Bestellung? Ich habe vor drei Wochen bestellt.“
Die KI ruft die Bestellung ab und antwortetantwortet in Sekunden
Status, was versandt wurde und das erwartete Datum des Versanddienstes — aus Ihrem eigenen Datensatz gelesen.
Braucht es einen Menschen?
Ihre Eskalationsregeln, eine Rückerstattung, über die jemand entscheiden muss, oder ein Operator, der verstummt ist — so geht es weiter:
Nein
Aus der Bestellung beantwortet, und die Konversation schließt sich selbst.
Ja
Ein Operator wird zuerst gerufen — und erst dann erfährt der Kunde, dass ein Mensch kommt.
Einrichtung

Richten Sie es auf Ihren Shop. Es schreibt die Wissensdatenbank.

Die erste Stunde ist meist der Grund, warum das nie erledigt wird. Hier ist es ein Einfügen — und dann ein Nachmittag, an dem Sie lesen, was es geschrieben hat.

Wischen — 3 Schritte

1

URL einfügen

Es liest Ihre öffentlichen Seiten — Ihre Versandseite, Ihre Rückgaberichtlinie, Ihre Größentabelle, Ihre FAQ — und schreibt echte Artikel für die Wissensdatenbank und echte FAQ-Einträge, plus einen ersten Entwurf der Anweisungen für Ihren Assistenten, in Ihrer Sprache.

2

Nichts, was es nicht belegen kann

Die Artikel sind Ihre eigenen Seiten, in Ihren eigenen Worten. Wo es einen Schluss über Ihren Shop zieht, muss es auf genau den Satz zeigen, der ihn stützt — alles andere verwirft es, statt zu raten.

3

Bestellabfrage verbinden

Bringen Sie den Endpunkt mit, den Ihre eigene Bestellseite schon aufruft, und wir richten die Abfrage gemeinsam mit Ihnen ein. Nichts zum Weitergeben? Richten Sie es stattdessen auf die Sendungsverfolgungsseite, und es liest diese.

Kanäle

Die Frage kommt dort an, wo der Kunde schon ist.

Web-Chat, WhatsApp, Telegram, Viber, E-Mail und ein gehosteter Helpdesk, mit demselben Assistenten, derselben Wissensdatenbank und derselben Bestellabfrage hinter jedem davon. Alles landet in einem Postfach, sodass niemand an vier Stellen nachsehen muss, ob der Kunde schon eine Antwort hat.

FAQ für E-Commerce

Fragen, beantwortet.

Der Black Friday verdreifacht mein Volumen für eine Woche. Was passiert?
Niemand wartet auf einen freien Operator. Der Tarif zählt Operatoren, Kanäle und Projekte, nie wie viele Kunden schreiben — ein Ausschlag landet also bei der KI, statt sich hinter Ihren zwei Leuten zu stauen. Antworten bleiben Arbeit in einer Warteschlange — jede wartet ein paar Sekunden, bis der Kunde fertig getippt hat, und eine volle Minute ist eine langsamere — ein Ansturm verlängert also die Wartezeit, statt sie zu beenden. Die echte Grenze in dieser Woche sind die Kosten: Die KI-Nutzung zehrt an einem vorab aufgeladenen Guthaben, laden Sie es also vor der Woche auf und nicht während ihr — denn ein leeres Guthaben gibt jede Konversation direkt an Ihre Operatoren zurück.
Verschenkt sie eine Rückerstattung oder erlässt Porto, um jemanden zu beruhigen?
Sie hat nichts zu verschenken. Sie antwortet aus Ihrer Rückgaberichtlinie, wie sie geschrieben steht, und ein Rabatt, ein erlassenes Porto oder jede andere Zahl, die Ihr eigenes Material nicht enthält, wird vor dem Senden blockiert — sie kann keine Zahl erfinden, um jemanden zu beschwichtigen. Einspruch gegen Rückerstattungen und Bitten um Ausnahmen stehen auf der Standardliste der Dinge, die an einen Menschen gehen; wollen Sie eine härtere Linie, schreiben Sie sie selbst in die Anweisungen Ihres Assistenten.
Ein Kunde sendet ein Foto einer zerbrochenen Tasse. Kann sie damit etwas anfangen?
Ja, wenn Sie es einschalten: Sie wählen im Projekt ein Modell, das Bilder liest, und von da an wird ein vom Kunden gesendetes Foto für den Assistenten beschrieben, sodass die Antwort den tatsächlichen Schaden betrifft statt einer allgemeinen Zeile über Rückgaben. Diese Beschreibung ist, was die KI liest, nicht etwas, das Ihre Operatoren sehen — in Ihrem Postfach landet das Foto selbst. Und sie entscheidet den Fall nicht: Wer entscheidet, sieht genau das, was der Kunde gesendet hat.
Sie hat jemandem gesagt, ein Artikel sei auf Lager, und er war es nicht. Was dann?
Sie erfindet keine Zahl. Eine Menge, ein Preis oder ein Lieferdatum, das nichts in den Belegen stützt — die gerade ausgeführte Abfrage, die eigenen Nachrichten des Kunden, Ihre Wissensdatenbank — wird vor dem Senden blockiert, in ein Log geschrieben, und die Konversation geht an einen Menschen. Die ehrliche Grenze verläuft in die andere Richtung: Sie kann Ihnen nicht sagen, dass Ihre eigenen Daten veraltet sind. Sagt Ihr Endpunkt „vier auf Lager“, sagt sie „vier auf Lager“ — zu verkaufen, was Sie nicht haben, wird also in Ihrem Bestandsfeed behoben, nicht im Assistenten.
Die Hälfte meiner Bestellungen kommt über Marktplätze. Hilft sie dort?
Innerhalb des Marktplatzes nicht. Chatonio bindet sich nicht in das Verkäufer-Messaging von Amazon, eBay oder Etsy ein — ein Käufer, der über den Marktplatz schreibt, bleibt im Postfach des Marktplatzes, und Sie antworten ihm dort. Wo sie hilft, ist überall sonst, wo dieselben Käufer auftauchen: Liegt die Bestellung in Ihrem eigenen Backoffice, beantwortet eine Abfrage sie — ob sie über Ihren Website-Chat, Telegram oder WhatsApp kamen.
Ich verkaufe in fünf Länder. Muss ich meine Rückgaberichtlinie fünfmal schreiben?
Sie antwortet ab der ersten Nachricht in der Sprache, in der der Kunde schreibt, und arbeitet mit dem, was Sie bereits geschrieben haben. Für den Wortlaut, der exakt sein muss — Rückgaberechte, Lieferfristen, Garantie — tippen Sie nichts neu: Öffnen Sie den Artikel, lassen Sie die KI die Version dieser Sprache entwerfen, lesen Sie sie und speichern Sie sie. Von da an ist diese gespeicherte Version die Grundlage der Antwort in diesem Markt. Das ist wichtig, denn eine spontan formulierte Rückgabeklausel ist nicht dasselbe wie eine, die Sie freigegeben haben.

Beantworten Sie „Wo ist meine Bestellung?“ nicht mehr von Hand.

Richten Sie es auf Ihren Shop, und es schreibt seine eigene Wissensdatenbank — kostenlos testen, keine Kreditkarte.

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