Chatonio

Esto está tardando más de lo normal.

Reserva de citas

Soporte para un negocio de citas que responde con la agenda real.

«¿Tenéis algo libre el sábado por la mañana?» La IA lee tu semana real y responde en segundos, en WhatsApp, en tu web o donde llegara la pregunta. Tú terminas con el cliente que tienes delante.

Prueba gratis · sin tarjeta · consulta de agenda en un plan de pago

La bandeja

Lo que llena de verdad una bandeja de citas.

Tres cosas, una y otra vez, y todas llegan justo en el momento en que no puedes coger el teléfono.

Desliza: 3 de ellas

Llega mientras tienes las manos ocupadas

Estás con el cliente que tienes delante. Cuarenta minutos después miras el móvil, y quien preguntó ya ha reservado en un sitio que respondió antes.

«¿A qué hora abrís?», otra vez

Horarios, cuánto cuesta, cuánto dura. Las tres cosas están ya escritas en tu propia web, y sigues escribiéndolas a mano entre citas.

«¿Puedo cambiar el sábado?»

El hueco que dejan libre solo vale dinero si alguien más se entera hoy. Responde a la hora de cerrar y es una hora vacía por la que ya has pagado el alquiler.

Fundamentado

Cada respuesta sale de la agenda real.

Conecta tu sistema de reservas una vez y la IA leerá la semana real —qué está libre, cuánto dura el servicio, cuánto cuesta— antes de escribir una palabra.

Tu sistema de reservas se convierte en una herramienta
Dale el endpoint que ya tiene tu sistema de reservas. Cuando alguien pregunte por el sábado, la IA lo llama y responde con la semana que ha vuelto, no con lo que estaba libre la última vez que miró.
¿Sin API? Lee la página
Apúntalo a tu página de reservas y la traerá. La misma fundamentación, la misma auditoría, y nadie por tu parte tiene que construir nada.
Leer es automático. Reservar pregunta antes.
Mirar la agenda ocurre solo. Meter algo en ella es otra cosa: activas la confirmación para la acción de reservar, y la IA se detiene, le repite al cliente el día, la hora y el servicio, y espera un sí claro antes de escribir.
Tus sistemas
Tu agendaAPI
Tus servicios y preciosKB
Tus horariosKB
Tu política de cancelaciónKB
IA de Chatonio
10:30 ocupado · 14:00 libre · 16:15
Leído de tu agenda
Estudio Ivy Lane
WhatsApp · 18:20
¿Tenéis algo libre el sábado por la mañana? Corte y color
IAEl sábado por la mañana tengo libres las 09:15 y las 11:30. Un corte y color se reserva como 2 horas y 15 minutos, y sale por 96 €.
Las 11:30, por favor. ¿Me lo puedes guardar sin el depósito? Seguramente iré, solo que no quiero pagar nada hoy
IASábado, 11:30, corte y color: 2 horas y 15 minutos, 96 €. Dime que sí y lo meto en la agenda.
El depósito sí que no puedo moverlo. Las citas de color llevan un depósito de 20 €, y perdonarlo no me corresponde decidirlo.
Llevo cuatro años viniendo aquí. ¿No me podéis colar a las 8, antes de abrir?
Escalado a un operador · 18:24
IAQuitar el depósito y empezar antes de abrir son dos cosas que decide el estudio, no yo. Se ha avisado a alguien y lo retomará aquí.
Míralo

Un sábado, pedido a la hora de cerrar.

Las horas, la duración del servicio y el precio se leen de una agenda, no se escriben de memoria. El estudio de aquí es un ejemplo; el mecanismo es el real: un sábado completo vuelve completo, y el asistente no tiene forma de ofrecer un hueco que la agenda no devolvió.

Ahí pasaron cuatro cosas. Leyó la semana real en lugar de recordarla. Ofreció reservar y luego pidió un sí antes de escribir nada en la agenda. Se negó a perdonar un depósito: el dinero lo decides tú, no un bot. Y solo mencionó a una persona después de que se avisara de verdad a una.

Conversación ilustrativa. La IA responde con tus propios datos: no afirmará un estado, un precio ni una fecha que nada respalde.

Crear uno desde mi propia web
Límites

Lo que tiene prohibido decir.

Todos los proveedores te dicen que su IA es precisa. Esta es la lista de cosas que esta tiene prohibido decir, y la capa que se lo bloquea incluso cuando lo intenta.

Desliza: 4 reglas

tiene prohibido

No ofrecerá un hueco que no haya leído

La disponibilidad cambia de un minuto a otro: alguien reserva en tu web mientras el chat sigue abierto. Una hora ofrecida de memoria son dos personas plantadas en tu puerta a las once.

lo impone la plataforma

No le dirá a nadie que tiene la cita hecha

Una reserva la confirma tu agenda, o no está confirmada en absoluto. Si nada en tus datos respalda la afirmación, el mensaje no se envía. Una confirmación equivocada es una persona esperando en tu puerta el sábado.

tiene prohibido

No se inventará un precio ni perdonará una tarifa

Da la duración y el precio de tu lista y nada más. Un depósito, un cargo por cancelación tardía, una excepción para alguien que lleva años viniendo: eso lo decides tú, no un bot.

tiene prohibido

No responderá en nombre de quien hace el trabajo

Si un tratamiento le conviene al cliente, si su pelo va a aceptar el color, si es seguro combinarlo con otra cosa que tiene reservada: esos son juicios que se hacen en el sillón, no en una ventana de chat. Tu asistente tiene instrucciones de pasar la pregunta a una persona en lugar de responderla, por muy seguro que pudiera parecer.

La primera, la tercera y la cuarta son instrucciones que tu asistente sigue. La segunda la impone la plataforma: una hora, un precio o una confirmación que nada en tus datos respalda se bloquea antes de enviarse, diga lo que diga la instrucción del asistente.

no enviadoYa te tengo apuntada para el sábado a las 10:30. ¡Nos vemos!
Bloqueado: nada en tu agenda confirma esa reserva
No puedo decirte que esté reservado: las 10:30 ya se han ocupado. El sábado siguen libres las 09:15 y las 11:30, y lo he pasado al equipo para que alguien lo resuelva contigo aquí.

El primer mensaje es lo que un asistente sin fundamentación envía cuando alguien lo pide con buenas palabras. Nunca llegó al cliente. El segundo sí. Cada bloqueo se escribe en un registro de auditoría y la conversación se escala: te enteras tú, no la persona que aparece el sábado.

Se verifica después de escribirse
Cada borrador se audita contra las pruebas —la consulta de agenda de este turno, los mensajes del propio cliente, tu base de conocimiento— antes de guardarse o enviarse.
Cuando la verificación falla, se calla
Si la auditoría da error o no puede interpretar la respuesta, el mensaje se bloquea igualmente. El modo de fallo es el silencio y una persona avisada, nunca una suposición segura de sí misma sobre tu sábado.
No puede prometer una persona a la que no se ha avisado
La IA nunca tiene permiso para decirle a un cliente que alguien se lo confirmará, le llamará o lo resolverá si el sistema no ha escalado y avisado de verdad a nadie.
Mientras estás ocupado

Nadie tiene que dejar lo que está haciendo. Nadie tiene que quedarse tarde.

La IA es la primera en responder por defecto, no algo a lo que recurres cuando el local está cerrado. Y una conversación que alguien tomó y luego dejó es peor que una que nadie tomó: nadie más va a recogerla.

Responde antes de que nadie esté libre
Una conversación nueva pertenece a la IA desde el primer mensaje. Nadie tiene que estar en el mostrador para que alguien reciba una respuesta de verdad a las seis y veinte de la tarde.
Un temporizador que fijas tú
Cinco minutos por defecto. Si una conversación tomada pasa ese tiempo sin respuesta —porque el cliente del sillón te necesitaba—, el asistente vuelve a entrar.
Se cancela en el segundo en que responden
Un operador que sí responde nunca ve a la IA hablar por encima de él. Y si prefieres que se calle mientras haya alguien, eso es un ajuste: siempre, solo cuando no hay nadie, o nunca.
El cliente pregunta
«¿Tenéis algo libre el sábado por la mañana?»
La IA lee la agenda y responderesponde en segundos
Las horas libres del día por el que preguntan, cuánto dura el servicio y cuánto cuesta, leídos de tus propios sistemas.
¿Hace falta una persona?
Tus reglas de escalado, un depósito que alguien quiere que le perdones o un operador que se quedó callado. Esto es lo que pasa después:
No
Respondido con la agenda, y la conversación se cierra sola.
Sí
Se avisa primero a una persona y solo entonces se le dice al cliente que alguien va a atenderle.
Puesta en marcha

Pega tu web. Él escribe las respuestas que estás harto de teclear.

La primera hora suele ser el motivo por el que esto no se hace nunca. Aquí es pegar y leerlo.

Desliza: 3 pasos

1

Pega tu URL

Lee tus páginas públicas y escribe artículos de base de conocimiento de verdad, preguntas frecuentes de verdad y un primer borrador de las instrucciones de tu asistente —horarios, servicios, precios, política— en tu idioma.

2

Nada que no pueda demostrar

Los artículos son tus propias páginas, con tus propias palabras. Cuando saca una conclusión sobre tu negocio tiene que señalar la frase exacta que la respalda; lo que no puede, lo descarta.

3

Conecta tu agenda

Tráenos el endpoint que ya tiene tu sistema de reservas y montamos la consulta contigo. ¿No tienes una API que darnos? Puede leer tu página de reservas.

Canales

Tus clientes preguntan por WhatsApp, mucho después de que hayas cerrado.

WhatsApp, Telegram, el chat de tu web, Viber y correo: el mismo asistente, la misma agenda y la misma base de conocimiento detrás de todos. Una sola bandeja, así que no vas mirando app tras app entre clientes.

FAQ de reservas

Preguntas, respondidas.

¿Reservará citas por su cuenta?
Solo si construyes una herramienta que escriba en tu agenda, y aun así solo como tú la configures. Leer tu agenda ocurre solo; escribir es un interruptor por herramienta llamado confirmación, y está desactivado a menos que lo actives, así que actívalo para todo lo que reserve, mueva o cancele. Con él activado, la IA le repite al cliente el día, la hora y el servicio con palabras claras y espera un sí claro antes de que entre nada.
Alguien quiere corte, color y tratamiento en una visita. ¿Puede con eso?
Puede sostener esa conversación y repetir, con tus propios datos, lo que lleva cada servicio y lo que cuesta. Si los tres caben en una tarde con un solo estilista es aritmética que hace tu sistema de reservas: si da esa respuesta, la IA la lee; si no, la IA recoge la petición completa y la traspasa de una pieza. En cualquier caso nadie tiene que devolver la llamada para preguntar lo que el cliente ya dijo.
¿Puede reducir las ausencias, cobrar un depósito, perseguir a la gente?
No maneja dinero. No hay ningún paso de pago para tus clientes dentro del chat, así que un depósito se queda donde lo cobras hoy: en la caja de tu propio sistema de reservas, o en un enlace que envíes. Tampoco tiene recordatorios programados: mandar un mensaje a alguien el día antes de su cita es tarea de tu sistema de reservas, no del asistente. Lo que sí hace es poner tus condiciones de depósito y cancelación delante de alguien en el momento en que está reservando, que es el único momento en que la gente las lee; y responde con lo que tú escribiste, así que una condición que no has escrito es una condición que no va a afirmar.
¿Y si confirma un hueco que alguien acaba de coger?
Lee el día cuando se lo preguntan, no de memoria, así que el margen son los segundos entre leer y escribir. Tu sistema de reservas es el que acepta o rechaza la escritura, y un rechazo limpio le vuelve a la IA como un dato: le dice al cliente que no pudo meter la reserva y le pide que elija otra vez, en lugar de anunciar un hueco que no tiene. Un rechazo que tu sistema responde limpiamente no se trata como un fallo, así que nadie recibe un aviso automático por él: la conversación está en tu bandeja como cualquier otra. Un fallo real, un tiempo de espera agotado o un endpoint que ha cambiado de sitio, es lo que hace que se detenga y llame a una persona.
¿Necesito que intervenga el proveedor de mi software de reservas?
Para la mayor parte, no. Horarios, servicios, precios, condiciones de depósito, tus reglas de cancelación: eso sale de tus propias páginas, y responde a todo ello antes de que nada esté conectado a nada. Leer tu agenda en vivo es la única parte que necesita un endpoint de tu sistema de reservas, y alguien construye esa consulta una vez en la administración: tú traes el endpoint y lo montamos contigo. Si tu software no te da uno, apúntalo a tu página pública de reservas y la leerá.
La gente pregunta cuánto cuesta un color y la respuesta honesta es «depende». ¿Qué dice?
Lo que tú hayas escrito. Si tu precio es un rango que depende del largo, del estado o de una consulta previa, escríbelo una vez —el rango y por qué es un rango— y eso se convierte en la respuesta cada vez, en lugar de una conversación que tienes cuarenta veces por semana. Lo que no hará es elegir un número para ser servicial: un precio que nada en tu propio material respalde no se envía.

Deja de perder el mensaje que no pudiste contestar.

Apúntalo a tu web y escribirá su propia base de conocimiento. Prueba gratis, sin tarjeta.

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