Chatonio

Esto está tardando más de lo normal.

Comercio electrónico

Soporte para tu tienda que responde con el pedido, no con un guion.

«¿Dónde está mi pedido?» La IA abre el registro real y responde en segundos: el estado, qué se envió, la fecha del transportista. Tus operadores se quedan con las conversaciones que necesitan una persona.

Prueba gratis · sin tarjeta · consulta de pedidos y stock en un plan de pago

La bandeja

Lo que llena de verdad la bandeja de una tienda.

Tres preguntas, una y otra vez. Todas están ya respondidas en algún lugar de tu tienda; y la tercera no es un ticket de soporte, es una venta que haces o no haces.

Desliza: 3 de ellas

La pregunta que respondes más que ninguna otra

«¿Dónde está mi pedido?» La respuesta está ya en el registro del pedido y en el seguimiento del transportista. Alguien la copia de una pestaña a otra, todo el día; y el cliente ha esperado tres horas por una línea de texto.

La pregunta de devoluciones que no puedes fallar

«¿Puedo devolverlo todavía?» Respóndela con demasiada generosidad y habrás regalado un reembolso que no debías. Fállala en el otro sentido y es un contracargo, o una reseña de una estrella que se queda ahí un año.

La que no es un ticket de soporte

«¿Tenéis esto en talla mediana?» Nadie espera para eso. Preguntan, reciben silencio y lo compran en otro sitio: una respuesta lenta aquí no te cuesta un ticket, te cuesta el pedido.

Fundamentado

Cada respuesta sale de tu tienda, no de un guion.

Conecta tu tienda una vez y la IA consultará el registro real antes de escribir una palabra: el pedido, el seguimiento, si la talla que quieren está de verdad en la estantería.

Tu API se convierte en una herramienta
Dale el endpoint que ya llama tu propia página de pedidos. Cuando un cliente escribe un número de pedido, la IA también lo llama y responde con lo que ha vuelto, no con lo que supone que diría una tienda como la tuya.
¿Sin API? Lee la página
Muchas tiendas no tienen un endpoint que ofrecer. Apúntalo a la página de seguimiento, a la de envíos o a la política de devoluciones y las traerá. La misma fundamentación, la misma auditoría, y nada que nadie tenga que construir.
Leer es automático. Cambiar puede pedir permiso.
Consultar un pedido ocurre solo. Para cualquier cosa que modifique uno —cancelarlo, iniciar una devolución, emitir un reembolso— activas la confirmación, y la IA se detiene, le pregunta al cliente con palabras claras y espera un sí claro antes de ejecutarla.
Tus sistemas
Tu base de pedidosAPI
Tu servicio de envíosAPI
Tus devolucionesKB
Tu FAQ de productosKB
IA de Chatonio
Pedido 5512 · enviado hoy · llega el jueves
Leído del pedido y del transportista
Soporte de Marlowe & Co
Chat web · 11:02
Pedí hace tres semanas y todavía no ha llegado
IAPuedo comprobarlo ahora mismo. ¿Cuál es el número de pedido?
5512
IALo encontré. Pedido 5512: el jersey de merino gris marengo en talla mediana, más dos pares de calcetines. Estaba retenido por el jersey, que volvió a haber stock el lunes, y todo el pedido salió esta mañana.
El seguimiento del transportista lo da para el jueves. Es su estimación, no la mía: si se retrasa, esa página lo sabrá antes que yo.
vale. es un regalo y lo pedí hace un montón, así que ¿sigo dentro del plazo de devolución? ¿y me cubrís los gastos de envío de la devolución, con lo que ha tardado?
Escalado a un operador · 11:06
IATus 30 días cuentan desde la entrega, no desde la fecha del pedido: el plazo empieza el día en que llega de verdad, cuando eso ocurra. Eso viene directo de la política de devoluciones. Cubrir el envío no está ahí, y no me corresponde concederlo. Se ha avisado a alguien y lo retomará aquí.
Míralo

Un pedido con retraso, y lo único que no quiso prometer.

El pedido, el retraso y la fecha de entrega salen todos de tus propios sistemas: la IA los lee, no los inventa. El final es la parte más útil: el cliente pide algo que la política de devoluciones no concede, y la IA tampoco lo concede.

Ahí pasaron cuatro cosas. Pidió el número de pedido en lugar de adivinarlo. Leyó el registro y dio la estimación del transportista como suya, no como una promesa. Respondió la parte que cubre la política de devoluciones y se detuvo en seco en la parte que no. Y solo mencionó a una persona después de que se avisara de verdad a una.

Conversación ilustrativa. La IA responde con tus propios datos: no afirmará un estado, un precio ni una fecha que nada respalde.

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Límites

Lo que tiene prohibido decir.

La precisión es lo que promete todo proveedor. Esta es la lista más corta: lo que esta tiene prohibido decir en tu tienda, y la capa que lo atrapa si lo dice de todos modos.

Desliza: 4 reglas

tiene prohibido

No se inventará una fecha de entrega

Lee la estimación del transportista y la da como suya, o dice que no tiene ninguna. «Debería llegar el jueves» es la frase que escribe la queja de mañana, y no tiene permiso para decirla.

lo impone la plataforma

No dirá que el paquete salió

Ni que un reembolso se ha tramitado, ni que una devolución se ha recibido. Un estado o un importe que nada en tus datos respalda se bloquea antes de enviarse, diga lo que diga la instrucción y pregunte como pregunte el cliente.

tiene prohibido

No doblará tu política de devoluciones

Sin descuentos de cortesía, sin envíos gratis, sin «te hago una excepción por esta vez». Responde lo que dice tu política y pasa la excepción a una persona, porque regalar dinero lo decides tú y no un bot.

tiene prohibido

No adivinará si algo está en stock

Si una consulta puede responderlo, responde con la consulta. Si nada puede, lo dice claramente. Lo que no hará es convertir un «probablemente» en «sí, lo tenemos en mediana» y dejarte cancelando el pedido que esa respuesta acaba de conseguirte.

La primera, la tercera y la cuarta son instrucciones que tu asistente sigue. La segunda la impone la plataforma: un estado o un importe que nada en tus datos respalda se bloquea antes de enviarse, diga lo que diga la instrucción del asistente.

no enviadoBuenas noticias: tu reembolso ya está tramitado, debería estar de vuelta en tu tarjeta en 3 a 5 días laborables.
Bloqueado: nada en tus datos dice que el reembolso se emitiera
Tu devolución está registrada en el pedido 5512, pero no puedo decirte que el reembolso se haya emitido: nada por mi parte lo confirma. Lo he pasado al equipo y alguien lo retomará aquí.

El primer mensaje es lo que un asistente sin fundamentación envía para cerrar un hilo de reembolso. Nunca llegó al cliente. El segundo sí. Cada bloqueo se escribe en un registro de auditoría y la conversación se escala, así que te enteras tú, no tu cliente.

Se verifica después de escribirse
Cada borrador se audita contra las pruebas —la consulta que acaba de hacer, los mensajes del propio cliente, tu base de conocimiento— antes de guardarse o enviarse. Un número de pedido, una fecha, un importe: cada uno tiene que poder rastrearse hasta algo.
Cuando la verificación falla, se calla
Si la auditoría bloquea la respuesta, da error o no puede leerla, ese borrador nunca se envía. Lo que recibe el cliente es una línea que no afirma nada que las pruebas no respalden, y un operador en camino; nunca una suposición segura de sí misma sobre dónde está el paquete de alguien.
No puede prometer una persona a la que no se ha avisado
«Alguien se pondrá en contacto contigo» no es una frase que pueda escribir por su cuenta. El sistema escala y avisa primero a un operador real, y solo entonces se le dice al cliente que va a venir una persona.
A todas horas

Tu caja está abierta a medianoche. El asistente también.

La IA toma toda conversación nueva desde el primer mensaje: no es un recurso para cuando tu equipo no está. Y un chat que alguien tomó y luego dejó es peor que uno que nadie tocó: nadie más va a recogerlo.

Responde antes de que nadie se conecte
Una conversación nueva pertenece a la IA desde el primer mensaje. Nadie tiene que estar de turno para que un cliente reciba una respuesta real sobre un pedido real a las once y media de un domingo.
Un temporizador que fijas tú
Cinco minutos por defecto. Si una conversación tomada se queda ese tiempo sin respuesta —alguien la abrió y luego la tienda se llenó—, el asistente vuelve a entrar y continúa.
Cada respuesta reinicia el reloj
El temporizador se reinicia cada vez que un operador envía un mensaje, así que una conversación que alguien está respondiendo activamente no se pisa. Y si la IA vuelve a entrar o no es un ajuste: siempre, solo cuando no hay nadie, o nunca.
El cliente pregunta
«¿Dónde está mi pedido? Lo pedí hace tres semanas.»
La IA consulta el pedido y responderesponde en segundos
Estado, qué se envió y la fecha prevista del transportista, leídos de tu propio registro.
¿Hace falta una persona?
Tus reglas de escalado, un reembolso que alguien tiene que decidir o un operador que se quedó callado. Esto es lo que pasa después:
No
Respondido con el pedido, y la conversación se cierra sola.
Sí
Se avisa primero a un operador y solo entonces se le dice al cliente que va a venir una persona.
Puesta en marcha

Apúntalo a tu tienda. Él escribe la base de conocimiento.

La primera hora suele ser el motivo por el que esto no se hace nunca. Aquí es pegar y después una tarde leyendo lo que escribió.

Desliza: 3 pasos

1

Pega tu URL

Lee tus páginas públicas —la de envíos, la política de devoluciones, la guía de tallas, tus preguntas frecuentes— y escribe artículos de base de conocimiento y preguntas frecuentes de verdad, más un primer borrador de las instrucciones de tu asistente, en tu idioma.

2

Nada que no pueda demostrar

Los artículos son tus propias páginas, con tus propias palabras. Cuando saca una conclusión sobre tu tienda tiene que señalar la frase exacta que la respalda; lo que no puede, lo descarta en lugar de adivinar.

3

Conecta tu consulta de pedidos

Tráenos el endpoint que ya llama tu propia página de pedidos y montamos la consulta contigo. ¿No tienes nada que ofrecer? Apúntalo a la página de seguimiento y la leerá.

Canales

La pregunta llega donde ya está el cliente.

Chat web, WhatsApp, Telegram, Viber, correo y un centro de ayuda alojado, con el mismo asistente, la misma base de conocimiento y la misma consulta de pedidos detrás de todos. Todo llega a una sola bandeja, así que nadie tiene que mirar en cuatro sitios para saber si al cliente ya le habían respondido.

FAQ de comercio electrónico

Preguntas, respondidas.

El Black Friday me triplica el volumen una semana. ¿Qué pasa?
Nadie espera a que haya un operador libre. El plan cuenta operadores, canales y proyectos, nunca cuántos clientes escriben, así que un pico cae en la IA en lugar de acumularse detrás de las dos personas que tienes. Las respuestas siguen siendo trabajo en cola —cada una espera unos segundos a que el cliente termine de escribir, y un minuto cargado es más lento—, así que una avalancha alarga la espera en lugar de detenerla. La verdadera restricción esa semana es el gasto: el uso de IA se descuenta de un saldo de prepago, así que recárgalo antes de la semana y no durante, porque un saldo vacío devuelve todas las conversaciones a tus operadores.
¿Regalará un reembolso o el envío para contentar a alguien?
No tiene nada que regalar. Responde con tu política de devoluciones tal como está escrita, y un descuento, un envío gratis o cualquier otra cifra que tu propio material no contenga se bloquea antes de enviarse: no puede inventar un número para calmar a nadie. Las reclamaciones de reembolso y las peticiones de excepción están en la lista por defecto de cosas que van a una persona; si quieres una línea más dura que esa, la escribes tú en las instrucciones de tu asistente.
Un cliente manda una foto de una taza rota. ¿Puede hacer algo con eso?
Sí, si lo activas: eliges en el proyecto un modelo que lea imágenes y, a partir de ahí, una foto que envíe el cliente se describe para el asistente, así que la respuesta trata del daño real y no de una frase genérica sobre devoluciones. Esa descripción es lo que lee la IA, no algo que vean tus operadores: lo que llega a tu bandeja es la foto en sí. Y no resuelve la reclamación: quien decide está mirando exactamente lo que envió el cliente.
Le dijo a alguien que un artículo estaba en stock y no lo estaba. ¿Y entonces?
No inventa un número. Una cantidad, un precio o una fecha de entrega que nada en las pruebas respalde —la consulta que acaba de hacer, los mensajes del propio cliente, tu base de conocimiento— se bloquea antes de enviarse, se escribe en un registro y la conversación pasa a una persona. El límite honesto va en la otra dirección: no puede decirte que tus propios datos están desactualizados. Si tu endpoint dice cuatro unidades, dirá cuatro unidades, así que vender lo que no tienes se arregla en tu feed de stock, no en el asistente.
La mitad de mis pedidos vienen de marketplaces. ¿Ayuda ahí?
Dentro del marketplace, no. Chatonio no se conecta a la mensajería de vendedor de Amazon, eBay o Etsy: un comprador que escribe por el marketplace se queda en la bandeja del propio marketplace y le respondes ahí. Donde sí ayuda es en todos los demás sitios donde aparecen esos mismos compradores: si el pedido está en tu propio back office, una consulta lo responde, vengan por el chat de tu web, por Telegram o por WhatsApp.
Vendo en cinco países. ¿Tengo que escribir mi política de devoluciones cinco veces?
Responde en el idioma en que escriba el cliente, desde su primer mensaje, partiendo de lo que ya tienes escrito. Para la redacción que tiene que ser exacta —derechos de devolución, plazos de entrega, garantía— no reescribas nada: abre el artículo, pide a la IA que redacte la versión de ese idioma, léela y guárdala. A partir de entonces esa versión guardada es la base de la respuesta en ese mercado. Lo cual importa, porque una cláusula de devoluciones traducida al vuelo no es lo mismo que una que has aprobado.

Deja de responder «¿dónde está mi pedido?» a mano.

Apúntalo a tu tienda y escribirá su propia base de conocimiento. Prueba gratis, sin tarjeta.

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